Valdkonnauudis

Автор: Криста Теэару

Отдаёте ли Вы ведение бухгалтерского учёта Вашей фирмы родственнику или соседу, проникнутому энтузиазмом, но не обладающему достаточными знаниями? Самый наглядный случай, ставший известным, имел место в приличном розничном магазине, где бухгалтерский учёт вела соседка-доярка – в учёте был полный беспорядок, ни одна цифра не совпадала.

1. Выбираете самого дешёвого бухгалтера. К сожалению, здесь также действует принцип – Вы получаете то, за что платите. За самую низкую цену обычно борются те бухгалтеры, которые ещё совсем новички или которые по какой-либо другой причине не могут найти достаточное количество клиентов.

2. Не проверяете, есть ли у бухгалтера опыт работы в Вашей сфере. Большинство сильных бухгалтеров сосредотачивается на определённых сферах деятельности, в которых они имеют глубокие познания.

3. Выбираете слишком большую или слишком маленькую бухгалтерскую фирму. В крупных бухгалтерских фирмах вашими документами занимаются дешёвые ассистенты, совсем ещё новички, в свою очередь у бухгалтера-одиночки нет абсолютно никакой возможности замены, если он заболел или в отпуске.

4. Пытаетесь держать бухгалтерию в порядке самостоятельно, не имея достаточных знаний. Я полностью поддерживаю людей, которые хотят разобраться в собственной бухгалтерии и сами выполнять более простые задачи, но необходимо понимать свой уровень знаний и умений и не переоценивать себя.

5. Отдаёте ведение бухгалтерского учёта родственнику или соседу, проникнутому энтузиазмом, но не обладающему достаточными знаниями. Самый наглядный пример – история о том, как бухгалтерию совершенно приличного небольшого розничного магазина вела соседка-доярка. Я верю, что свою основную работу она выполняла хорошо, но в бухгалтерском учёте был полный беспорядок, ни одна цифра не совпадала ни с чем.

6. Не поддерживаете хорошие отношения с бухгалтером, стараетесь получить как можно больше за как можно меньшую сумму. Эта тактика работает лишь временно, любой разумный бухгалтер следит за соотношением затраченного времени и получаемого вознаграждения и регулярно повышает цену или «увольняет» своих убыточных клиентов.

7. Избегаете заниматься бухгалтерией и нанимать бухгалтера до последней возможности, а то и дольше – в итоге получаете предупреждение об исключении из регистра за непредставление годового отчёта или порядочный штраф за неуплату налогов.

8. Не понимаете ценовую политику бухгалтера, – за что Вы платите и сколько именно. Обязательно обсудите эту тему, чтобы потом не было недоразумений.

9. Не знаете основных терминов, связанных с бухгалтерским учётом и финансами, это вызывает массу недоразумений и непонимания в общении с бухгалтером.

10. Не используете возможность обратиться к бухгалтеру за консультацией. Даже если Ваша ежемесячная плата не включает стоимость консультационных часов, на конкретные вопросы, отправленные по электронной почте, конечно же, будут даны ответы. И время от времени было бы очень полезно договариваться со своим бухгалтером о встрече, на которой обсуждать важные темы, даже если он будет выставлять за это отдельный счёт.

11. Не сохраняете свои документы, систематизированно. В основном, с наймом бухгалтера можно подождать 2–3 месяца, если масштаб деятельности поначалу очень маленький, но, пожалуйста, сохраняйте свои документы и храните их, распределёнными по месяцам, где-нибудь в облаке. Приведение бухгалтерии в порядок за длительный период по прошествии времени, обычно является дорогостоящей работой, основанной на почасовой оплате, и чем запутаннее обстоят дела, тем дороже она Вам обойдётся.

12. Не знаете, какие требования предъявляются к первичным документам. Проще сразу собирать верные документы, через год это может быть даже невозможно.

13. Не знаете, с каких расходов нужно платить налоги. Придётся платить налоги с опозданием и вместе с пенями. Кроме того, бухгалтеру придётся заплатить за оформление деклараций с опозданием, а также растёт риск проверки налоговым департаментом.

14. Не знаете, какие расходы предприятие может нести без уплаты налогов. Это не влечёт за собой непосредственно штрафов или доплат, но Вы упускаете возможность сэкономить деньги. Деньги предприятия намного дешевле личных денег после уплаты налогов.

Источник: raamatupidaja.ee

Фото: Андрес Хаабу