Uudis

Автор: Анника Вайт

Предприятиям стоит уже сейчас предусмотреть в договоре способ представления счёта, иначе, согласно законопроекту, направленному правительством в производство Рийгикогу, они могут неосознанно согласиться на наложение на них обязанности представлять электронные счета, – пишет Анника Вайт, эксперт по коммерческому праву и многолетний юридический консультант предпринимателей, партнёр адвокатского бюро RASK.

Тенденция к использованию электронных счетов, безусловно, правильна в долгосрочной перспективе, поскольку она унифицирует практику и должна привести как к экономии финансовых ресурсов, так и к устойчивости окружающей среды. Так что это – маленький и приветствуемый шаг в том числе и в сфере ответственного предпринимательства.

В то же время осведомленность предпринимателей, особенно среди малых и микропредпринимателей, может быть ещё недостаточно высокой, чтобы быть готовыми выставлять электронные счета, когда планируемое изменение вступит в силу, то есть в январе 2025 года.

Необходимо срочно повысить осведомлённость об электронных счетах

Я глубоко сомневаюсь, что к этому времени предприниматели смогут разобраться в сути изменений, а также провести необходимую подготовку к выставлению электронных счетов. Помимо прочего, конкретному предпринимателю следует выяснить, какая программа электронного выставления счетов лучше всего соответствует его потребностям.

Законопроект официально инициировали только 2 мая, поэтому рассмотрение законопроекта в Рийгикогу ещё предстоит. В исследовании компании Ernst & Young, которое является одним из базовых документов законопроекта, также говорится о необходимости повышения осведомлённости об использовании электронных счетов.

Признаю, что государство проводило обучающие курсы, а в марте закончилось применение одной меры по финансированию, но можно предположить, что этого, вероятно, недостаточно. Полагаю, что сегодня многие малые и микропредприниматели не знают даже того, что счёт, отправленный в формате PDF, не является электронным счетом. Это – не глупость предпринимателей. Это результат недостаточной информационной работы.

Обязанность, возникающая случайно

Помимо того, что, согласно планируемой поправке к закону, в будущем все покупатели смогут требовать от продавца представления электронного счёта, предпринимателям также очень важно понимать следующее.

Если стороны не условились в договоре о способе представления счетов, а покупатель сделал в коммерческом регистре пометку, что он является пользователем электронных счетов, согласно пояснительной записке к проекту закона, это по умолчанию означает, что покупатель желает получить электронный счёт, соответствующий европейскому стандарту. Поэтому предпринимателям стоит уже сейчас определять в заключаемых договорах условия представления счетов.

Помимо прочего, предпринимателям обязательно необходимо определить, следует ли представлять счёт в электронном виде или это можно сделать в каком-либо другом формате, например, отправить по электронной почте в виде PDF-файла. Эту информацию также следует достаточно широко распространить среди предпринимателей до того, как изменение вступит в силу. В противном случае заранее известно, что возникнут недопонимания, путаница и споры.

К счастью, в пояснительной записке сказано, что вступление в силу не ограничено строго по срокам и первоначально запланированный срок

вступления в силу при необходимости может быть перенесён. В то же время это не дает уверенности в том, что до вступления закона в силу будет проведена достаточная информационная работа и что у предпринимателей будет переходный период, необходимый с точки зрения коммерции.

PDF останется неоплаченным?

Более тщательного анализа требует вопрос, поставленный Торгово-промышленной палатой: что произойдет, если покупатель получил товар или услугу и требует электронный счет, а продавец выставит счёт в формате PDF?

Министерство ответило на этот вопрос в приложении к пояснительной записке к проекту закона, что в таком случае покупатель может не оплатить счёт. Это может не соответствовать нынешней практике Государственного суда. Поэтому этот вопрос определённо заслуживает дополнительного анализа, и формулировка законопроекта в этом отношении должна стать очень чёткой. В противном случае заранее известно, что нас ждёт правовая неопределённость и, несомненно, возникающие на этом фоне споры.

Источник: Äripäev