Министерство финансов представило законопроект о внесении изменений в Закон о бухгалтерском учёте, согласно которым все покупатели, которые зарегистрировались в коммерческом регистре в качестве лиц, принимающих электронные счета, получат право требовать при покупке товаров или услуг от другого лица, обязанного вести бухгалтерский учёт, электронный счёт.
Согласно действующему закону о бухгалтерском учёте, лицо, обязанное вести бухгалтерский учёт, должно представлять организации публичного сектора электронный счёт. Законопроект меняет этот принцип таким образом, что в дальнейшем обязанный вести бухгалтерский учёт, отметивший себя в коммерческом регистре в качестве лица, принимающего электронные счета, может требовать от продавца представления электронного счёта. Изменение коснётся как публичного, так и частного сектора. Это означает, что по вступлении изменения в силу организация публичного сектора может также требовать вместо электронного счёта представления счёта в другом формате, но в то же время субъект бухгалтерского учёта частного сектора также будет иметь право требовать от другого субъекта бухгалтерского учёта частного сектора электронный счёт.
Согласно пояснениям Министерства финансов, основная цель изменения – способствовать внедрению электронных счетов. Тем не менее изменение может сократить использование электронных счетов, если в результате из Закона о бухгалтерском учёте будет исключено действующее требование о том, что лицо, обязанное вести бухгалтерский учёт, должно представлять организации публичного сектора электронный счёт. Когда поправка вступит в силу, организация публичного сектора будет иметь право, но не обязанность, требовать от продавца электронный счёт. Не все организации публичного сектора в дальнейшем могут пожелать воспользоваться этим правом.
Внедрение электронных счетов окажет более благоприятное влияние на предприятия с большим количеством счетов, при этом счета в этих предприятиях, скорее всего, более сложные и объёмные. Для таких предприятий использование электронных счетов поможет снизить как рабочую нагрузку, так и затраты.
В то же время среди эстонских предприятий есть много компаний, объём счетов которых невелик. Если в будущем им придётся отправлять больше электронных счетов, это может увеличить их рабочую нагрузку и/или расходы.
Одной из причин увеличения затрат может быть то, что существующие ИТ-системы несовместимы друг с другом или устарели и не позволяют внедрять электронные счета. В таких случаях, для внедрения электронных счетов, необходимо осуществить дополнительные инвестиции в ИТ-системы. В то же время, если объём счетов невелик, эти инвестиции не оправдают себя, и рентабельнее продолжать использовать, например, счета в формате PDF. Помимо инвестиций в ИТ, другим решением является использование для отправки электронных счетов соответствующих интернет-порталов, но в этом случае счёт необходимо составлять дважды, т. е. как в экономическом программном обеспечении собственного предприятия, так и на интернет-портале электронных счетов. Это вновь влечёт увеличение рабочей нагрузки в предприятии. Рабочая нагрузка и затраты также увеличатся на тех предприятиях, которые не используют бухгалтерское программное обеспечение.
Планируемые изменения вступят в силу, согласно законопроекту, 1 января 2025 года.
Источник: Эстонская Торгово-промышленная палата