Kasulik artikkel

Рождественские корпоративы – ожидаемая традиция, но за праздничным настроением нельзя забывать и об ответственности работодателя. Если правила и ожидания продуманы заранее, после праздников останутся хорошие воспоминания, а не проблемы.

Фото: Pixabay.com

Рождественские корпоративы – это давняя традиция, к которой часто приглашают также партнеров по сотрудничеству, лучших клиентов или спутников сотрудников. Хотя экономическая ситуация вынуждает многих работодателей экономить, мероприятия все же проводятся – при частичном финансировании со стороны сотрудников. В одних компаниях ограничиваются скромным фуршетом в офисе, а в других организуют более масштабные праздники.

Независимо от масштаба праздника, для работодателя это означает сохранение ответственности. Во время мероприятия могут возникнуть неприятные ситуации – из-за чрезмерного употребления алкоголя, неподобающего поведения или проявлений дискриминации, – и их последствия могут затронуть рабочие будни и даже выйти в публичное пространство. Поэтому, организуя рождественский корпоратив, стоит заранее оценить возможные риски и установить четкие правила.

Темная сторона рождественского корпоратива: когда шутка становится проблемой

Рождественские корпоративы обычно проходят очень весело, но после протрезвления многим может стать неловко. В худшем случае нежелательные фотографии или рассказы попадают в социальные сети или СМИ, нанося ущерб репутации работодателя.

Важно понимать, что любое мероприятие, организованное работодателем – в том числе рождественский корпоратив, – это продолжение рабочей среды. Это означает, что у работодателя есть обязанности как перед своими сотрудниками, так и перед приглашенными на праздник третьими лицами.

Учитывайте разнообразие

Современные трудовые коллективы разнообразны, это отражается и на рождественских корпоративах.

• Предпочтения в отношении алкоголя – не все сотрудники хотят или могут употреблять алкоголь, поэтому в ассортименте всегда должно быть представлено достаточное количество безалкогольных напитков.
• Пищевые предпочтения – вегетарианцы, веганы и сотрудники, придерживающиеся особой диеты, не должны оставаться без подходящих вариантов на праздничном столе.
• Религия и традиции – рождественский корпоратив не должен быть обязательным, а время его проведения не должно ставить сотрудника в затруднительное положение, если в этот же период в его религии отмечается важный праздник.
• Нельзя забыть пригласить работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и временных сотрудников. Это же относится к сотрудникам с неполной занятостью и работникам, привлеченным через агентства.
• Сотрудники младше 18 лет – если в коллективе есть несовершеннолетние, мероприятие должно проводиться в месте, где они также могут присутствовать.
• Сотрудники с особыми потребностями – место проведения должно для них доступным.

Жалобы на дискриминацию часто возникают, когда сотрудник чувствует, что с его потребностями не посчитались. Поэтому предотвращение таких ситуаций в интересах работодателя.

Правила поведения действуют и на празднике

Работодатель должен напомнить сотрудникам, что обычные правила, действующие на рабочем месте, распространяются и на рождественский корпоратив.

• Неподобающее поведение – сексуальные домогательства, оскорбления или любые другие формы неприемлемого поведения запрещены и на празднике.
• Вождение в нетрезвом виде – сотрудникам необходимо подчеркнуть, что после употребления алкоголя нельзя садиться за руль. Работодатель может организовать транспорт (например, заказать микроавтобус) или заранее предложить сотрудникам продумать безопасный способ возвращения домой.
• Доступность алкоголя – бесплатные напитки на протяжении всего вечера могут привести к чрезмерному потреблению. Стоит договориться с барменами, чтобы они следили за ситуацией и предотвращали чрезмерное опьянение. Если сотрудник становится слишком пьян, работодатель должен обеспечить его безопасное возвращение домой.

На следующий день – на работу

Важно донести до сотрудников, что бурное празднование не оправдание для отсутствия на рабочем месте. Если компания работает с понедельника по пятницу, стоит рассмотреть возможность проведения рождественского корпоратива в пятницу или в субботу.

Как предотвратить проблемы на рождественском корпоративе?

• Подчеркните правила поведения и принципы недопущения дискриминации.
• Учитывайте особенности участников – еда, напитки, религия, доступность.
• Продумайте безопасное возвращение домой.
• Напомните, что присутствие на мероприятии не обязательно.
• Помните, что работодатель несет ответственность и во время корпоратива.

Хороший рождественский корпоратив одновременно веселый и безопасный. Если работодатель учитывает разнообразие сотрудников и устанавливает четкие правила, можно избежать проблем и оставить у всех приятные воспоминания.

Источник: Jay Webb Consultancy; Personaliuudised.ee