Koosolekud kajastavad organisatsiooni tegelikku toimimist, vastavalt juhtimiskoolitaja Ivar Raavile. Kui inimene veedab üle 20% ajast koosolekutel, peetakse organisatsiooni ebaterviklikuks, Peter Druckeri sõnul. Koosolekute rohkus viitab tihti kiirest tegevusest tuleneva turvatunde otsimisele, mitte kohalolule. Kahjuks on juhtide ja organisatsioonide kiire olek muutunud identiteediks, mis takistab tõelist vastutust ja innovatsiooni. Selle asemel peaksid koosolekud keskenduma ehedale suhtlusele ja väärtuse loomisele, pakkudes ruumi refleksiooniks ja loovuseks. Koosolekutest peaks saama koht, kus inimesed on tõeliselt kohal enda ja teiste jaoks.

Oluliseks peegliks, mis näitab, kuidas organisatsioon tegelikult toimib, peab süsteemne juhtimiskoolitaja ja mentor Ivar Raav koosolekuid. Need on justkui mikropeegeldus sellest, kui teadlikult juhid ja meeskonnad oma aega, tähelepanu ja kohalolu kasutavad.

Kui inimene veedab üle 20% oma ajast koosolekutel, on organisatsioon Peter Druckeri sõnul haige. Olen temaga nõus. Koosolekuterohkus on sümptom süsteemist, kus turvatunnet otsitakse tegutsemisest, mitte kohalolust. Süsteemist, kus kiire olek on saanud identiteediks ja uhkuse allikaks – võidab see, kellel on kalendris rohkem Teamsi linke, vähem lõunapause ja rohkem läbipõlemise kogemusi.

Koosolek kui peegel, mitte eesmärk omaette

Iga juht teab, et koosolekud on juhtimise igapäevane osa. Küsimus seisneb aga selles, kas need aitavad tegelikult kaasa koosolemisele ja väärtuse loomisele või on neist saanud viis vältida päris vestluseid ja ebamugavaid tundeid.

floating_list

Mittejuhid, kes on saanud juhiks, on mulle tihti öelnud, et juhtide peamine ülesanne ongi käia koosolekutel ja neid korraldada. Mõne aja pärast saadakse aga aru, et koosolek ei ole lihtsalt koht, kus infot jagada, vaid ka peegel sellele, kui teadlikult me inimesena ja juhina kohal oleme. Kui juht suudab näidata haavatavust ja rääkida ausalt, mis tal eelmisel nädalal ebaõnnestus või mis tundeid see tekitas, muutub koosolek kohaks, kus saab õppida ja kasvada.

Koosolekud on sageli häbimärgistatud – luuakse “koosoleku hea tava” dokumente, kus kirjutatakse inimestele ette, kuidas nad omavahel suhtlema peaksid, ja mis justkui peaksid parandama kvaliteeti, kuid tegelikult kipuvad lahendama sümptomeid, mitte põhjust. Tegelik põhjus peitub selles, et me otsime turvatunnet tegutsemisest, mitte olemisest. Kui saame aja maha võtta ja olla mõnda aega lihtsalt oma mõtete ja tunnetega, kerkivad üles hirmud – hinnangud, ebapiisavus, tühjus. Koosolekud annavad aga võimaluse sellest põgeneda, sest tegevus tekitab illusiooni kontrollist.

Koosolekute pidamine võib muutuda organisatsiooni kollektiivseks kaitsemehhanismiks – viisiks vältida tõelist vastutust. Koosolek on iseenda eest põgenemise mehhanism ja vastutuse mittevõtmise viis. “Mida suurem koosolek, seda väiksem täpike ma olen”. Kui autonoomia ja minust-sõltub-tunne on puudu, tekib oht, et koosolekutest saavad kohad, kus räägitakse selleks, et mitte rääkida päris asjadest.

Paraku on ka juhi identiteet tihti seotud kiire olemise ja pideva hõivatusega. Võidab see, kellel on rohkem kohtumisi ja vähem puhkust. Kuid selline 

-identiteet on kaugel tegelikust juhtimisest. See on reaktsioon kultuurile, kus tunnustust teenitakse tegevuse, mitte tulemuse või teadlikkuse kaudu.

Kuidas koosolekud taas väärtust looma panna?

Eesmärgistamata ja struktuurita koosolekud tunduvad tüütud, sest need ei anna inimestele tunnet, et nende aeg on õigesti kasutatud. Eesmärgistatud koosolek on vastupidine – see loob turvatunde ja annab selguse, miks me kohtume.

Koosolekut tuleks alati alustada küsimusega: mis on see probleem, mida me tegelikult lahendame? On üllatav, kui paljud inimesed tulevad koosolekule väga erineva nägemusega sellest, mis on probleem, mida üldse lahendma hakatakse. Kui see pole selge, muutub koosolek lihtsalt rutiiniks uute koosolekute korraldamisel, mitte loovaks koostööks. Sageli võiks suure osa aruteludest asendada e-kirjade või individuaalse mõttetööga.

Regulaarselt toimuvate “infokoosolekute” formaati võiks teadlikult teatud sagedusega muuta. Kui sama formaat kestab üle poole aasta, elab see end lihtsalt ära. Mõnikord piisab, kui muuta ruumi asetust – istuda ringis, mitte laua taga, et luua rohkem ühtsust ja avatust.

Tühimik kalendris on juhi tegelik tööriist

Üks olulisemaid samme on luua kalendrisse teadlikult tühimikke. Need ei ole “vabad tunnid”, vaid ruum mõtlemiseks, analüüsimiseks ja loovuseks. Teen ettepaneku võistlushimulistele hakata võistlema hoopis selles, kes on võtnud rohkem tühimikke oma kalendrisse ja kellel on koosolekuid vähem kui 20% tööajast. Tühimikke selle jaoks, et saaks endaga kontakti ja tekiks uusi avardunud taipamisi.

Juhtidelt oodatakse innovatsiooni ja uusi ideid, kuid midagi uut saab sündida vaid siis, kui vana saab lõplikult puhastatud. Tühimik loob ruumi loovusele – ja just seal tekivad tõelised taipamised.

Üha enam juhte tunneb, et hoolimata pingutusest ja töömahust on sees tühjus. See tuleb sellest, et me oleme kaotanud kontakti oma human being poolega. Koosolekuterohkus ja pidev kiirus hoiavad meid tegevuses, aga võtavad ära ruumi refleksiooniks.

Tommy Hellsten on kirjutanud: “Kiire tekib siis, kui inimene teeb selliseid valikuid, et ta ei jõua hetkekski peatuda. Kui ei tarvitse peatuda, pole vaja toime tulla oma elu tühjuse ja iseenda küündimatusega.” See mõte resoneerib tugevalt tänaste juhtide ja organisatsioonidega.

Kui me ei peatu, ei saa tekkida ka uusi mõtteid. Uued ideed ja innovatsioon ei teki mõtlemise, vaid vaikuse kaudu – sel hetkel, mil me lakkame pingutamast ja lihtsalt oleme.

Koosolekuterohkus ei ole probleem, vaid sümptom. See näitab, kui teadlikult me tegelikult oma aega, tähelepanu ja energiat juhime. Koosolek muutub väärtuslikuks siis, kui sellest saab koht, kus inimesed on kohal nii iseenda kui üksteise jaoks. Koosolek on liitsõna – koos + olek. See saab väärtust luua alles siis, kui inimesed on iseendaga kontaktis ja valmis päriselt kohal olema, koos. “Meiet” ei kujune enne kui pole terviklikke ehk holistilisi minasid.

Koosolekud on peegel ettevõtte toimimisele – kas kohtume selleks, et luua või põgeneda?

Kuidas muuta juhtimine inimlikumaks ja teadlikumaks nii, et see looks väärtust, mitte ei kulutaks inimeste energiat?

Arvete menetlemise automatiseerimine vähendab pettuste riski, kui seadistus on õige

Korteri väljaüürimisega raha teenida ei olegi nii lihtne, siin on 3 konksu

Kas jõulupidu liidab või loob lõhesid? Meeskonnad käituvad seal ausamalt kui koosolekul

Millal eelistada töövaidluses kompromissi, millal aga lepitusmenetlust?

Juristid: palkade avalikustamine seab Eesti keeruliste valikute ette

Millal eelistada töövaidluses kompromissi, millal lepitusmenetlust?

Evelyn Aaviksoo: töötervishoid peaks olema investeering, mitte “linnuke”

Адвокат: обязательное предварительное решение налогового департамента вносит ясность в налоговую среду Эстонии

Рождественские корпоративы: радостная традиция или источник рисков?

Kas tööandja võib lõpetada lepingu hoiatuseta?

Vandeadvokaat: tee põhjalik kodutöö enne, kui võtad vastu juhatuse liikme rolli

Personalijuht juhatuse laua taha: enne tasub teha põhjalik kodutöö

Tulemuslik meeskonnatöö: 3 + 3 soovitust meeskonnajuhtidele

Küberründe ohvriks on langenud iga viies kaupmees. „Teadlikkus kasvab alles kogemuse kaudu“

Häkkerid murdsid ettevõtte küberkaitsest läbi. Millised nõuded ja trahvid võivad nüüd tabada juhatuse liikmeid?

Sõbralik kontorikoer võib tööandjale kalliks maksma minna

Heli Raidve: on ainult kaks aega – tööaeg ja puhkeaeg. Kõik muu on väljamõeldis

Advokaat: maksuameti siduv eelotsus loob Eesti maksukeskkonnas selgust

Töökoha jõulupidu: rõõmustav traditsioon või riskiallikas?

Серая зона найма: когда кандидат оплачивает счет работодателя, или настоящая цена бесплатных пробных заданий

Ettevõtte parim relv petturite vastu: töötaja julgus kahtluse korral juhilt/kolleegilt üle küsida

Tööinspektsioon hoiatab: ainult juhendist ei piisa – uuel töötajal peab olema ka praktiline väljaõpe

Как компенсировать сотруднику зарядку служебного электромобиля дома?

Värbamine on praegu sprint, mitte maraton

Eesti IT-firma soovitused värbamiseks: too välja palgavahemik ja võimalik karjäär

Advokaat selgitab: millal on ettevõtete ühinemine või jagunemine seaduslik ning millal mitte

Värbamise hall ala: kui kandidaat maksab tööandja arve ehk tasuta proovitööde tegelik hind

Kuidas hüvitada töötajale ettevõtte elektriauto kodus laadimine?

Töötervishoiuarsti otsus võib tähendada töötajale lepingu ülesütlemist

Ärivaidluste advokaat: juhatuse liikme isiklik vastutus muutub reaalseks

Как команде войти в рабочий ритм осенью?

Kristina Judina: juht peab julgema kriisi tunnistada

Tööinspektsioon: istumiskeeld pole seadusega kooskõlas, füüsilist ülekoormust tuleb vältida

Kuidas tiimiga sügishooaeg käima tõmmata?

Tööinspektsioon: istumiskeeld pole seadusega kooskõlas

Kui töötaja ei suuda keskenduda: probleem pole temas, vaid töökeskkonnas

Advokaat: IT-alal pidurdab riigihangetes innovatsiooni intellektuaalomandi kuuluvus

Tehnoloogiaettevõtte juhtivtöötaja: miks me pöörasime kontoriusku

Spordiarst soovitab, kuidas kodukontoris kehalist ülekoormust vältida

5 olulist küsimust, mida küsida oma ettevõttes AI-lahenduste kasutamise kohta

5 soovitust, kuidas pärast puhkust tööle naasta

Присяжный адвокат: опционы участия в Эстонии нельзя рассматривать как прямую заработную плату

Налоговый консультант: ужесточение налогового контроля вызывает тревогу

Kuidas teha suvel tööd nii, et ise terveks jääksid

Vandeadvokaat: Eesti osalusoptsioone ei saa käsitleda kui otsest töötasu

6 soovitust, kuidas kodukontoris kehalist ülekoormust vältida

Maksunõunik: maksukontrollide karmistamine tekitab muret

Töötervishoid juhile, kes tahab ennetada, mitte remontida

Хели Райдве: если работник отгуливает сверхурочные часы в конце месяца, работодатель платит вдвойне

Горячие вопросы о новой системе пособий по безработице

НТД: как избежать ошибок и налоговой проверки

По мнению НТД, предприятия с рисками в сфере налога с оборота составляют 6% всех эстонских предприятий

MTA: kuidas vältida eksimusi ja maksukontrolli

MTA silmis on käibemaksuriskiga 6% kõikidest Eesti ettevõtetest

Heli Raidve: kui töötaja võtab tunnid kuu lõpus tagasi, maksab tööandja topelt

Miks pank küsib selgitusi, kui autofirma ostab tonni suhkrut? Kes satub automaatsesse kontrolli?

Kuidas saada hakkama tõmbleva tollipoliitikaga? Tollispetsialistide koolitajad annavad nõu

Pauk võib olla suur: ehitusturgu ähvardab ränk hinnatõus

Kuumad küsimused uue töötushüvitiste süsteemi kohta

Juhi roll värbamises: miks see on kriitiline ka siis, kui HR on tugev partner

Kuidas teha vigu õigesti? Vaata vigadele julgelt otsa

Kristina Schotter: 10 nõuannet konfliktseks äriühingu üldkoosolekuks

Vandeadvokaat: hanke kehtetuks tunnistamine võib kaasa tuua kahjunõude

Pankur: ESG-aruandluse kohustus küll kaob, aga ootused jäävad – alusta vabatahtliku aruandlusega

Ardo Reinsalu: kas tehisintellekt toob neljapäevase töönädala?

Müra esitab ehitajale kõrgeid nõudeid ja eeldab arendajalt kannatust

Töötasu märkimine haigus- või hoolduslehel: lihtne eksida, kallis parandada

Juhtimisekspert õpetab: kui meeskonnas ei vasta keegi standarditele, tuleb sellega tegeleda

Финальная игра тайны заработной платы: как создать справедливую и прозрачную систему оплаты труда?

Palgasaladuse lõppmäng: kuidas luua õiglast ja läbipaistvat tasusüsteemi?

Vaimne tervis töösuhtes: millal muutub mure töövaidluseks?

Ehituse projekteerimislepingu kohtuvaidlusi saab vältida

Mida teha, kui tööandja ei anna kirjalikku lepingut

Hoonete süsiniku jalajälje kohustust lükati edasi, aga turg nõuab seda juba täna

2025. aasta koosolekute ja arutelude teemad ehk 3 märksõna sellel tööaastal

5 практических советов бухгалтеру, как выиграть гонку со временем

Налоговый эксперт Тынис Эллинг: новые веяния в декларировании оборота в 2025 году

Резкий поворот в отчете об устойчивом развитии: компании с численностью 1000 работников теперь могут быть спасены

5 praktilist soovitust raamatupidajale, kuidas võita võidujooksu ajaga

Парадокс разницы в зарплатах: женщины просят меньшую зарплату, но их удовлетворенность работодателем выше

Sirje Tammiste: kolm tähtsat küsimust spetsialisti edutamisel juhiks

Kestlikkusaruande suur pööre: alla 1000 töötajaga ettevõttel nüüd lootus pääseda

Maksuekspert Tõnis Elling: uued tuuled käibe deklareerimisel 2025

Kui tööandja ei panusta töötajate tervisesse, maksab ta haiguslehtede ja asendajate eest

Tööandja 9 uut kohustust. Kuidas palkade läbipaistvus praktikas välja näeb?

Palgalõhe paradoks: naised küsivad väiksemat palka, aga rahulolu tööandjaga on suurem

Asjade edasilükkamine on nähtamatu ajaröövel, millele on õnneks lahendus

Vandeadvokaat: iga töötaja, mitte ainult juht, peab mõistma, et ärisaladuse hoidmise nõue on päris nõue

Vigane ehitusprojekt ei vabasta ehitajat automaatselt vastutusest

Предприниматели уезжают из Эстонии не из-за налогов, но риск остается

Бухгалтеры играют особую роль в выявлении мошенничества. Что указывает на преступление?

5 soovitust tööohutuse parandamiseks digiteerimisega

Ettevõtjad ei lahku Eestist maksude pärast, kuid risk on õhus

Raamatupidajatel on eriline roll pettuste avastamisel. Mis viitab kuriteole?

Advokaat: päranduse küsimused tasub lahendada eluajal

Kohtulugu: 4 krõbedat õppetundi suulise töölepingu ja välismaalasega

Advokaat selgitab: mida teha, kui ärisaladus ei ole enam saladus?

KOGEMUSLUGU: Rimi Eesti tarneahela juht: ühtse logistikakeskuse rajamine oli loogiline otsus

Raha vedeleb maas. “Nii saab käibemaksu lootusetult nõudelt tagasi küsida”

SMS запись в регистр работы не подтверждают соглашение сторон

Налоговые изменения в 2025 и 2026 годах

Jurist tuletab meelde: firmapeol tehtud fotode jagamisel arvesta kolleegide õigustega

Kuus võimalust võla kättesaamiseks, kui võlgnik on paberitel vaene ja varatu

Alapakkumiste aeg hakkab läbi saama

Keskkonnasäästlik ehitus pole üksnes süsinikujalajälje hindamine

SMS ja TÖRi kanne ei tõenda poolte kokkulepet

Erivajadusega inimeste kaasamine loob väärtust nii töötajale kui ka tööandjale

2025. ja 2026. aasta maksumuudatustest

Особый порядок для малых предприятий вступит в силу в 2025 году

Väikeettevõtja erikord jõustub 2025

Ekspert: automaatne küberkaitse on odav, ent tekitab petliku turvatunde

Kaugtöö varjatud riskid: kuidas tagada kodukontoris usaldus ja ohutus

Siseministeerium karmistab välismaalaste lühiajalise töötamise korda

Läbipõlemise vältimine on töötaja ja juhi jagatud vastutus

Uuring: ettevõtjad vaatavad praegust tööturu olukorda murelikult

Miks ehitusprojektides kaob alguses aeg ja lõpus raha?

Tööle kandideerimine. „See on põhiline viga, miks sind töövestlusele ei kutsuta“

Vandeadvokaat Annika Vait: soolise palgalõhe andmed on olemas, kasutage neid!

Ellex Raidla eksperdid: mida finantsettevõtted võivad oma teenuse pakkumiseks tehisaruga teha ja mida mitte

Miks psühhosotsiaalsed ohutegurid on iga tööandja vastutus

Ehitajate nõutud hind ei ole enam jätkusuutlik

Запрет на корректировку налога с оборота противоречит сути директивы

Hea juhtimiskvaliteedi tõed: ekspertide nõuanded eduka organisatsiooni toimimiseks

Värsked muudatused seadustes ja määrustes

Käibemaksu korrigeerimise keeld on vastuolus direktiivi mõttega

Изменения, касающиеся автоматической рассрочки налоговой задолженности

Maksuvõla automaatse ajatamise muudatused

Läbipõlenud töötaja andis tööandja kohtusse

Kas kasutusjuhend asendab ohutusjuhendit?

Konkurentsipiirang töölepingus – kaitse tööandjale või ootamatute kulude allikas?

Vandeadvokaadid: konkurentsipiirang töölepingus – kaitse tööandjale või ootamatute kulude allikas?

Как действовать, если работодатель теряет доверие к сотруднику?

Kuidas käituda, kui tööandjal kaob töötaja suhtes usaldus

Eksperdid: kuidas „võõrad“ osaühingu omanikeringi pääsevad ja kuidas seda takistada?

Finantsinspektsioon juhtidele: kui oled tegutsenud liigkasuvõtjana, on su tee finantssektorisse suletud

Kui tahad inimesi tõhusalt motiveerida, siis tunne nende tugevusi

Pille Parind-Nisula: vaiksed lahkujad on märk kehvast juhtimisest

Изменения в законодательстве. Подоходный налог для местных самоуправлений

Изменения в законодательстве. Пенсия по выслуге лет, профилактика нетрудоспособности

Muudatused õigusaktides: tulumaks omavalitsustele, väljateenitud aastate pension, töövõimetuse ennetamine

Muudatused õigusaktides. Väljateenitud aastate pension, töövõimetuse ennetamine

Muudatused õigusaktides. Tulumaks omavalitsustele

6 küsimust ja vastust: kestlikkusaruande koostamine ja audiitorkontroll

Kohtukaasus: äriühing käis MTA-ga kohut

Kontorisse tagasi sundimine on vähikäik organisatsioonile

Miks ja kuidas puhata ja aega maha võtta?

Kui palgata puhkuse ajas ei ole kokku lepitud, ei saa seda lepet lugeda sõlmituks

Расчет налогооблагаемой стоимости недвижимости

Excelis on võimsaid tööriistu, mida paljud finantsjuhid veel ei kasuta

Vandeadvokaat: kui palgata puhkuse ajas ei ole kokku lepitud, ei saa seda lepet lugeda sõlmituks

Kinnisasja maksustatava väärtuse arvutamine

Finantsjuhi töö nõuab tihti ka oskust esineda. 3 nippi enesekindlaks esinemiseks

Kui äriregister kustutab sinu ettevõtte, tee ennistamiseks need kolm sammu

Advokaat: suur osa AI kasutajaid ei taju selle ohte ega tagajärgi

Сколько стоит отпуск за свой счёт?

Mis maksab palgata puhkus?

Ehitushangetel on tellijate ja pakkujate hinnaootustes suured käärid

Karm tõdemus: heitmevaba sõidukipargi eesmärk võib osutuda ebarealistlikuks

Kuidas ja miks toetada meeskonna liikmeid nende isiklikes eesmärkides?

Advokaadid: mis saab maksudest äriühingu kustutamisel?

Iga töötaja on oma ettevõtte visiitkaart

Работнику должны быть предоставлены ежедневные перерывы для отдыха

Изменения в законах и постановлениях

Vales vormis leping jätab sind sotsiaalsetest hüvedest ilma

Töötajale peab võimaldama igapäevaseid puhkepause

Muudatused seadustes ja määrustes

Tellija eeldab ehitajalt projekti kõigi vigade märkamist ebamõistlikult lühikese ajaga

Тынис Эллинг: вычет входного налога с оборота не может быть запрещен на том основании, что оборот продаж компании слишком мал

Milline leping sõlmida praktikandiga?

Futurist: digieuro tuleb kindlalt, mõtleme nüüd, kas karta või rõõmustada

Töölepingu lõppemine ei lõpeta alati lisatasude maksmise kohustust

Блага и стимулы, которые могут быть предложены работникам без уплаты налогов

Hüved ja motivaatorid, mida saab töötajatele pakkuda tulumaksuvabalt

Tõnis Elling: sisendkäibemaksu mahaarvamist ei saa keelata põhjusega, et ettevõtja müügikäive on väike

Jurist selgitab, kuidas tegevuse lõpetanud ettevõttelt võlg kätte saada

Расчет отпускных

Какие существуют налоговые риски при сдаче собственного автомобиля в аренду предприятию и что следует учитывать владельцу компании

Kasulik artikkel

Koosolekud on peegel ettevõtte toimimisele – kas kohtume selleks, et luua või põgeneda?