Kasulik artikkel

Все чаще работодатели просят кандидатов выполнять объемные домашние задания. Но если работодатель получает от этого выгоду, а кандидат — ни оплаты, ни признания, возникает закономерный вопрос: насколько это этично и законно?

Яаника Таммекянд. Фото: JAKE FARRA

Тему раскрывает эксперт по персоналу Яаника Таммекянд. Она обращает внимание на то, что различие между наблюдением за работой и пробным днем четко прописано в законе: если вклад кандидата создает ценность для компании, он должен быть оплачен. Однако практика домашних заданий размывает границы и поднимает вопрос: не является ли это скрытым пробным днем, за который работодатели не несут ответственности?

Наблюдение за работой допускается и не требует оплаты. Пробный день возможен только в том случае, если он оплачивается. Но что, если кандидат выполняет многодневную работу дома, передает ее компании и остается «за дверью»? Не является ли это новой формой бесплатного пробного дня, за который никто не платит?

А если компания впоследствии использует представленную работу – частично или в качестве вдохновения, – кому она принадлежит? Насколько это этично и законно? Случайность ли это или системная форма неоплачиваемого пробного дня?

Какие последствия этой практики? Кто несет за это ответственность и защищает ли кто-то кандидата? Или это просто молчаливая норма, при которой работодатель получает ценность, а кандидат остается с пустыми руками? Процесс найма не должен превращаться в скрытый рабочий день.

Наблюдение за работой vs. пробный день: правовое различие

Эстонский Закон о трудовом договоре в этом вопросе достаточно однозначен: наблюдение за работой означает, что кандидат пассивно знакомится с работой – наблюдает, слушает, смотрит. Он не выполняет никаких рабочих задач, не создает ценности и не влияет на результаты компании. Поэтому такое наблюдение может быть неоплачиваемым и является законным, если оно краткосрочное и четко ограничено.

Пробный день означает, что кандидат выполняет реальную работу – будь то обслуживание клиентов, составление анализа или создание визуальных материалов. Если работодатель получает от этого выгоду или ценность, такая работа должна быть оплачена.

Инспекция труда неоднократно подчеркивала: «если человек выполняет работу, он должен получать оплату».

Эта разница особенно важна в процессе найма, где работодатели могут (сознательно или по незнанию) размывать границу между наблюдением за работой и пробным днем. Если же рабочее задание переносится из офиса домой, граница становится ещё более размытой. Домашнее задание, требующее содержательного вклада, перестает быть наблюдением. Это работа, и она должна быть оплачена – независимо от того, выполняется ли она в офисе или дома.

Но что такое «домашнее задание»?

Домашнее задание в процессе найма означает, что кандидат получает от потенциального работодателя задачу, которую выполняет вне офиса, часто дома, используя свое время и ресурсы. Обычно это завершающий этап отбора, когда в конкурсе остаются 2–3 претендента.

Домашним заданием может быть стратегический план, дизайн-решение, анализ, какой-либо договор, идея кампании, управленческое задание или любое другое задание, которое требует осмысления и профессионального вклада. Объем задания может составлять от 4 до 8 часов (или даже больше), иногда его распределяют на несколько дней. Кандидат представляет работу, но не получает за нее оплату. Часто он даже не получает обратной связи. В то же время работодатель получает ценность, идеи, направления, решения – и все это без каких-либо затрат.

Реальная история дизайнера, чьё домашнее задание, выполненное бесплатно, впоследствии было использовано

Дизайнер подал заявку на должность, связанную с маркетингом. В финальный этап отбора прошли три кандидата, каждому из которых дали домашнее задание: подготовить примеры, визуальную концепцию, маркетинговый план и расчет бюджета. Дизайнер потратил несколько дней, совмещая работу, семью и другие дела. Он подготовил объемную работу со всеми визуальными материалами, файлами, подробным маркетинговым планом и бюджетом, но не был выбран.

Спустя некоторое время он заметил похожий дизайн на каналах компании, но под другим именем. Было очевидно, что его работа явно вдохновила конечный результат. Он не получил ни оплаты, ни признания, ни работы. А компания получила ценность.

Домашнее задание при найме: форма пробного дня, которую все считают приемлемой, хотя пробный день должен оплачиваться?

Многим домашнее задание кажется нейтральной формой оценки, но если кандидат выполняет содержательную работу, которая приносит ценность, почему она не оплачивается? Если работодатель получает идеи, стратегию, визуальные материалы, элементы кампании, проекты договоров и результаты аналитики, это уже не просто оценка. Это вклад. Это работа.

Если домашнее задание занимает 4–8 часов, разве это не приносит компании доход? Человек тратит свое время, навыки и энергию. Ведь это уже не наблюдение за работой. Я бы назвала это пробным днем, который, в свою очередь, должен оплачиваться.

Сколько оплаты остается невыплаченной?

Если кандидат выполняет домашнее задание 6 часов, а его рыночная ставка составляет 30 € в час, он не получает 180 €. Если же 10 кандидатов делают то же самое, компания получает работу на 1800 € бесплатно.

И что еще важнее: работодатель может даже не осознавать, что получил ценность. Идеи из домашних заданий постепенно проникают в обсуждения команды, дизайны и стратегии. А кандидат остается за дверью – без работы, без оплаты, без признания.

Можно ли использовать выполненную работу?

Нет. Если нет явного соглашения, авторское право остается за автором. Это правило распространяется и на работы, представленные в процессе найма: договоры, дизайнерские материалы, тексты, стратегии и аналитические материалы. Работодатель не имеет права использовать представленную работу или ее часть без разрешения автора и без оплаты.

А как это доказать? Как проверить или позже подтвердить, что работа была использована? Существует ли четкий процесс, который защищает кандидата?

На данный момент – нет. Граница проходит там, где работа становится украденной ценностью. Эту границу должно четко определить Министерство юстиции, ответственное за защиту авторских прав. Также Инспекция труда могла бы дать разъяснение, считается ли объемное домашнее задание в процессе найма работой, которая подлежит оплате.

Сколько людей подверглось злоупотреблениям?

Точного числа никто не знает, но подобных историй очень много.

Дизайнеры, маркетологи, аналитики, юристы, финансовые и проектные менеджеры – все, кто выполнял объемное домашнее задание, представлял его и позже видел, как их идеи реализуются. Без работы. Без оплаты. Без признания. Даже если выполненная работа не используется, это все равно пробный день, и человек потратил свое время на работу, которая могла бы принести доход конкретной компании.

Эта тема требует четкого рассмотрения и разъяснений. Домашнее задание в процессе найма – это не просто практика подбора персонала, оно напрямую затрагивает трудовое право, справедливость оплаты и защиту авторских прав. Поэтому этот вопрос следует вынести на рассмотрение Инспекции труда, чтобы проанализировать: считается ли домашнее задание объемом 4–8 часов, создающее ценность для компании, фактически оплачиваемым рабочим днем.

Также Министерство юстиции и эксперты по авторскому праву могли бы дать четкую позицию: кому принадлежит работа, представленная в процессе найма, и каковы границы использования этой работы работодателем. Как защитить кандидата, если работодатель использует его творческий вклад без разрешения?

В заключение

Домашнее задание при найме – это не просто форма оценки. Если оно требует времени, навыков и создает ценность для компании, это уже работа/пробный день, который должен оплачиваться. Если же творческий вклад кандидата используется в каналах компании, а сам человек остается в стороне, это нарушение авторских прав.

Эта тема требует ясности, четких рекомендаций и ответственности. Работодатели должны понимать, где проходит граница. Кандидаты должны уметь защищать свои права. А система должна признавать, что процесс найма не должен превращаться в скрытый пробный день, за который никто не платит.

Источник: Personaliuudised.ee