Car Rental Gateway on üle 20 aasta tegutsenud tehnoloogiaettevõte, millel on üle 70 töötaja. Kuigi kaugtöö ja hübriidmudelid on meie sektoris populaarsed, eelistame siiski töötada kontoris.

Uute lahendusteni jõudmine nõuab kannatlikku katsetamist ning valmisolekut jätta kõrvale need ideed, mis end ei õigusta. Sageli kasvab murranguline idee välja väikestest sädemetest – ühe uitmõttest, teise täiendusest ja kolmanda mõttesähvatusest.

Paljude globaalsete tehnoloogiaettevõtete põhjal võib kindlalt väita, et läbimurded sünnivad sagedamini siis, kui inimesed jagavad ühist ruumi ja saavad suhelda silmast silma. Ühes kontoris töötavad tarkvarainsenerid saavad kolleegidelt 22% rohkem jooksvat tagasisidet ja tuge kui hajusalt töötades. Just selline vahetu suhtlus on tõhusa tiimitöö alus.

floating_list

Ent kaugtöö on ju nii mugav? On tõesti. Aga just siin peitubki konks.

Hubases kodukeskkonnas või troopilisel rannal töötades kipub tähelepanu paratamatult hajuma. Isegi kui mõtetes ja tegudes ollakse tööülesannete juures, kipub motivatsioon pisitasa vähenema. Viimaks tehakse vaid täpselt nii palju, et mitte pahandustesse sattuda. See aga tapab innovatiivse mõtlemise, sest uuenduslikkus eeldab võimet mõelda ja näha kaugemale.

Kontoris töötavate töötajate ideed on värskemad ja lahendused kvaliteetsemad, sest nende loovus püsib teravamana kui hajusalt töötavatel kolleegidel. Näeme seda ka oma igapäevatöös – palju häid lahendusi sünnib ühise laua ümber või vahel isegi kiire arutelu käigus üle ukse, mitte distantsilt läbi ekraani. Loomulikult on ka videokõnedel oma eesmärk, kuid selleks on pigem lihtsam infovahetus.

Kontoris töötamine ühtlasi tugevdab suhteid kolleegide vahel, mis on eriti oluline olukordades, kus vaja läheb kiiret koostööd – näiteks kriisisituatsioonides või hoogsates arendustsüklites.

Oleme vast kõik kogenud, kuidas ühes ruumis töötavatel inimestel tekib aja jooksul tugev klapp ja ühine hingamine. Kolleegi mõistetakse juba poolelt sõnalt ning osatakse õigel hetkel anda head nõu. Füüsiline kohalolek ja vahetu kontakt aitavad meil üksteist paremini mõista ning vähendavad olulisel määral möödarääkimisi ja konflikte.

Kontoritöö eelis ei piirdu vaid innovatsiooniga. See toetab ka ettevõtte ühtset visiooni, strateegilist suunda ja paremat valdkonnatunnetust.

Tõhus koostöö saab alguse headest inimsuhetest. Tõeline ühtekuuluvustunne tekib harva videokõne või sõnumite kaudu. Ikka ennekõike siis, kui ollakse päriselt koos.

Regulaarselt ühes ruumis töötavad tiimiliikmed tunnevad suuremat ühtekuuluvust ja vaimset turvatunnet, mis peegeldub ka kvaliteetsemas koostöös. Seevastu neis kontoritöö mudelites, kus inimesed viibivad füüsiliselt kohal eri aegadel või ei kohtu üldse, ilmnevad sagedamini suhtlusprobleemid, tõrked teadmiste liikumises ning raskused usalduslike suhete kujunemisel.

Seepärast on kaugtöö üks suuri katsumusi ajapikku tekkiv üksildustunne. Toimetatakse küll justkui osana suuremast kollektiivist, kuid puudub tajutav side kolleegidega. Puuduvad vahetud kontaktid, mis on inimesele kui sotsiaalsele olendile hädavajalikud.

Eemalolijana tuntakse end paratamatult ka sotsiaalsest hierarhiast väljaspool olevana. Võib tekkida nn keskuse ja perifeeria efekt, kus need, kes on füüsiliselt kohal, saavad rohkem teavet, võimalusi ja nähtavust.

Meeskonna puhul tähendab see, et näost näkku kohtumisteta liigub tiim loodetavasti küll ühise eesmärgi suunas, kuid ei astu ühte jalga. See kahandab eesmärgiselgust ja mõistmist, ent suurendab mainitud üksildustunnet.

Kontoritöö loob eelduse, et otsused põhinevad ühisel arusaamal ja kogu tiim on strateegiliselt ühtsem. Samuti on ootused kõigile osapooltele läbipaistvamad. Üksnes virtuaalsete kanalite kaudu on sellist mõistmist keeruline saavutada.

Uuringufirma Gallup tänavu avaldatud andmetel peab end suure tööheaoluga töötajaks 42% kontoris töötavatest ja 36% täielikult kaugtööd tegevatest inimestest. Ainult kaugtööd tegevad inimesed kogevad sagedamini viha, kurbust ja üksildust kui hübriid- ja kontoritöötajad. Sama uuring näitab, et eelnenud tööpäeval tundis stressi 45% täielikult kaugtööl olnud inimestest, samal ajal kui kontoris töötajate seas oli see näitaja 39%.

Üks olulisem kaugtöö stressiallikas on habras tasakaal töö- ja eraelu vahel. Esmapilgul võib tunduda, et kaugtööga võidab ainuüksi sellega, et tööle ja koju sõitmisele ei kulu aega. Teisalt aga on raske tõmmata selget piiri tööpäeva lõpu ja vaba aja algamise vahele. Pahatihti kiputakse veel ka hilisõhtul töösõnumitele vastama või muidu tööasjadega tegelema. Nii pikeneb aeg, mil ollakse mõtetes endiselt “kontoris”.

Kõigest mainitust hoolimata ei saa alahinnata kaugtöö rolli talentide ligi meelitamisel. Pew Research Centeri tänavusest uuringust selgub, et pea pooled töötajatest vahetaksid tõenäoliselt töökohta, kui nende praegune tööandja ei võimaldaks enam kodust töötamist. Uuringus osalesid peamiselt kaug- ja/või hübriidtöö tegijad.

Siiski tuleb nentida, et vähemalt osalise kaugtöö võimaluse pakkumine ei ole enam lihtsalt lisaväärtus, vaid kaasaegse tööandja oluline konkurentsieelis. Selle puudumine võib kaasa tuua väärtuslike töötajate lahkumise ning raskendada uute talentide värbamist.

Car Rental Gateway on varasemalt katsetanud hübriidtöö vormi, kuid kogemused näitavad, et sellega vähenes märgatavalt nii kaugtöötajate produktiivsus kui ka nende tööellu kaasatus. Neil põhjustel ei pea me kaug- või hübriidtöö rakendamist praegu otstarbekaks. See otsus ei tugine jäigale põhimõttele, vaid põhineb teadlikul hinnangul varasematele kogemustele ja hetkeolukorrale. Samas jääme loomulikult avatuks muutustele, mida tulevik võib kaasa tuua.

Kutsume siinkohal iga ettevõtet üles kriitiliselt hindama: kas paindlikkuse pakkumine teenib tegelikult meeskonda paremini kui ühiselt kontoris töötamine?

Tehnoloogiaettevõtte juhtivtöötaja: miks me pöörasime kontoriusku

Car Rental Gateway kommertsdirektor Martin Kallasmaa selgitab lähemalt, miks nad ei pea praegu otstarbekaks kaug- või hübriidtöö rakendamist. Foto: erakogu

Varem hübriidtööd katsetanud, kuid sellest loobunud Car Rental Gateway kommertsdirektor Martin Kallasmaa kirjutab, miks nende otsus selline sai ning miks iga ettevõte võiks kriitiliselt hinnata, missugune töövorm teenib neid kõige paremini.

Raimo Ülavere: juhtide tohutu hoog teeb mind murelikuks

Koosolekud on peegel ettevõtte toimimisele – kas kohtume selleks, et luua või põgeneda?

Milliste muudatustega tuleb juhil arvestada välismaalaste värbamisel

Arengupartner Age Leedo: enesejuhtimine on kõige alahinnatum juhtimisoskus, mis määrab meeskonna edu

Kes vastutab, kui AI teeb vale äriotsuse?

Värbamine on praegu sprint, mitte maraton

Kaasaegse juhtimise kolm tugisammast

Militaarettevõtja neli lahingureeglit, mis kehtivad nii lahinguväljal kui kontoris

Kristina Judina: juht peab julgema kriisi tunnistada

Tagasiastumise kunst: millal ja kuidas lahkuda ametist?

Kas sind püütakse õigeks juhiks vormida?

AI faktor: tehisaru peab juhtima nagu inimest

Kuidas teha suvel tööd nii, et ise terveks jääksid

Parima juhi finalist Aaro Lode: halb juht näitab ette, kuidas mitte teha

Optimaalne piir loob selgust ja kutsub dialoogile

Juhi roll värbamises: miks see on kriitiline ka siis, kui HR on tugev partner

Kuidas teha vigu õigesti? Vaata vigadele julgelt otsa

Tööturg püsib pinges: palgad kerkivad, värbamised jätkuvad ja koondamisi ei välistata

Kuula rohkem, räägi vähem

VIDEO: Miks kardetakse teha ebapopulaarseid otsuseid?

Ardo Reinsalu: kas tehisintellekt toob neljapäevase töönädala?

VIDEO: Kolm ajuteaduse nippi kuidas hirme ületada

Juhtimisekspert õpetab: kui meeskonnas ei vasta keegi standarditele, tuleb sellega tegeleda

Tehisaru aitab juhte info analüüsimisel ja otsustamisel

Psühholoog: juht peab julgema konflikti sekkuda

Tööandja uued kohustused palkade läbipaistvuse tagamisel

2025. aasta koosolekute ja arutelude teemad ehk 3 märksõna sellel tööaastal

Asjade edasilükkamine on nähtamatu ajaröövel, millele on õnneks lahendus

Inimkonna diagnoos: vaimuhaige lühikeste selgusperioodidega

Soovitus juhile: hoia arengu- ja palgavestlus teineteisest lahus

Juhid nügivad töötajaid tagasi kontorisse. “Kodus diivani peal ei juhtu mitte midagi.”

Kuidas luua usaldust ja inspireerida inimesi

Innovatsioon arenguvestlustes

Kadri Mägi-Lehtsi: on aeg pöörata tähelepanu juhtimiskultuurile

AUDIO: tõhus koosolek annab töötajale aega juurde

Tõuseb mitu maksuvaba piirmäära

Täiuslikkuse lõks

AUDIO: eri põlvkondade tugevused viivad paremate tulemusteni

Ka organisatsiooni väärtused on juhtimistööriist

Käsunduslepingu näidis

AUDIO: parimad juhid paotasid salaukse oma tööriistakasti

Läbipõlemise vältimine on töötaja ja juhi jagatud vastutus

Nähtavaid muutusi tuleb alustada nähtamatul tasandil

AUDIO: kui sa inimestega ei tegele, siis ära oota ka õnnestumist

Kuidas luua toetavat töökeskkonda

Viis küsimust, mida enne muudatust küsida

Hea juhtimiskvaliteedi tõed: ekspertide nõuanded eduka organisatsiooni toimimiseks

AUDIO: kuidas ebapopulaarseid otsuseid valutult teha

Läbipõlenud töötaja andis tööandja kohtusse

Töövõtulepingu näidis

Annika Arras: uhke tunnistada, et olen palju vigu teinud

Kui tahad inimesi tõhusalt motiveerida, siis tunne nende tugevusi

Uued teemad juhi teabevaras

Eduka juhi 10 põhimõtet

Olavi Lepp: juhi ajapuuduse jutt ei vasta tõele

Miks ja kuidas puhata ja aega maha võtta?

Juulikuu teemad

Kuidas saab tehisaru juhti aidata

Ivo Suursoo: madalate eesmärkide seadmine on ohtlik

Riigikohtu otsused: konkurentsikeeld, ärisaladus ja töölepingu lõpetamine

Paindliku tööaja kokkulepped

Juunikuu teemad

VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminari 2. osa

Kogemuslugu: ma pean otsustama ja vastutama

Muutub töölepingu lõpetamise protsess töövõime vähenemise korral

AUDIO: õigel ajal loobumist takistab edasipürgimise kultuur

Kuidas ja miks toetada meeskonna liikmeid nende isiklikes eesmärkides?

Uued teemad

Säästva arengu eesmärgid

VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminar

Uus töökultuuri suund: juhtideta juhtimine

Advokaat: mis maksab palgata puhkus?

Mida teha, kui üks osapool ei tunnista konflikti?

AUDIO: kuidas töötajaid värvates kohtukutset vältida

Kuidas tööturul konkurentsis püsida ja talente hoida

Järgmised teemad juhi teabevaras

Vaimse tervise hoidmine

VIDEO: kuidas andekaid inimesi märgata ja ära tunda

AUDIO: töötasu muutmine ja koondamine

Hea juhi seitse eeldust

Mida teha puuktöötajatega?

AUDIO: kui oluline on mentaalne tugevus juhtimises?

Soovitused kaugtöö kokkuleppe sõlmimiseks

Kiitus on väline motivaator

VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminar 2

Mis on muutumas tööõiguses?

Töötaja ja tööandja kohustused töökiusu korral

Hea organisatsioonikultuuri valem

VIDEO: miks investeerida endistesse töötajatesse?

Töötajale makstav lisatasu kui töötasu osa

Elisa kogemus neljapäevase töönädalaga muutub ajas aina paremaks

Tulemusjuhtimisega alustamine idufirma näitel: üks ühele vestlused

Pilet tippjuhtide koorekihti: juhus, rügamine ja kohanemine

Stressiriski ennetamine: juhi toetavad vestlused töötajatega

Kuidas luua mõjukat lugu?

Veskimägi juhtimisnipp: õpi asjadel minna laskma

VIDEO: hallates erinevaid generatsioone - kelle kingadesse astuda?

Kaija Teemägi: laske inimestel puhata!

Tunnustamise kuus kuldreeglit

VIDEO: kuidas kasvatada tulemuskultuuri väga inimkeskses organisatsioonis?

Millest sõltub juhtimis-coaching’u tulemuslikkus?

Kuidas ennast ja teisi mitte läbi põletada

VIDEO: 5 ideed paremaks kandidaadikogemuseks

Tööampsude tegijate võimalused ja õigused timmiti täpsemaks

Töölepingu näidis vene keeles

Heli Raidve tööõiguse seminari 3. osa

Kuidas toimida konfliktidega organisatsioonis?

Nõuanded töötajate täieliku potentsiaali avamiseks

AUDIO: viha energia tuleb muuta otsustavuseks

Heli Raidve tööõiguse seminari 2. osa

6 mõtet, miks hinnanguvaba kuulamine on oluline

Võimuga mõjutamise tööriistad

Tippjuht eeldab ja ootab, et keskastme juht vastutab

AUDIO: Madis Mülleri tippjuhiks saamise tee

Juhtide vaimne tervis: millal ja kuidas ametist lahkuda?

Juhi teabevara järgmised teemad 

Noore juhi kogemuslugu: 7 asja, mida uues rollis õppisin

UUS VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminar

UUS AUDIO: otsuste langetamine ja "müra"

Kuidas oma töötajaid hoida

Praktilised sammud koondamiseks ja koondamisnõustamiseks

Tööandja uued kohustused seoses töötervishoiuga

VIDEO: 4-päevane töönädal

Tähtajaline tööleping

Noore juhi kogemuslugu: meeskonna loomine

VIDEO: need tähtsad, tähtsad palganumbrid

Supervisioon grupis – kellele ja miks?

Praktiline juhend coachiva stiili rakendamiseks

Tulemuslik arenguvestlus

UUS AUDIO: muudatused peaksid tulema sama loomulikult nagu hingamine

VIDEO: kuidas mõjutavad uued töövormid „vanu“ tasusüsteeme

Kaks võtmeoskust, mida juht praegu kõige enam vajab

Ajajuhtimine kodukontoris

UUS AUDIO: hea juht ei lasku letargiasse ega pahurusse

Kogemuslugu otsustest ja otsustamatusest

Kuidas inimesed muutustega kohanevad

WRAP-meetod otsuste langetamiseks

UUS VIDEO: kontoritöö töötervishoid ja tööohutus

Olulised muudatused töölepingu seaduses 

Ka ajutise töö tegijad peab töötamise registris registreerima

Kes ja kas saab kasu 1. augustist jõustuvatest muudatustest töölepingu seaduses

Miks meil on raske iseennast muuta

Muudatused töölepingu sõlmimisel

UUS VIDEO: kuidas muutus maailm, kuidas juhtida oma inimesi ja kuidas saada eeskujuks

5 põhjust, miks eelistada coach’ivat liidrit

Miks on muudatusi raske ellu viia

Millega tuleb arvestada ukrainlaste palkamisel?

UUS AUDIO: kriisijuhtimise kuldreeglid rõhuvad planeerimisele ja kommunikatsioonile

Välismaalaste seadusesse jõuavad peagi mitmed positiivsed muudatused

Välismaalaste värbamise ABC

UUS AUDIO: välismaalaste värbamisest

Eesti tööandjad toetavad ukrainlastest töötajaid

Kasulik artikkel

Tehnoloogiaettevõtte juhtivtöötaja: miks me pöörasime kontoriusku