Kasulik artikkel

Juhi teabevara

Juhi roll värbamises: miks see on kriitiline ka siis, kui HR on tugev partner

03.06.2025

Tänapäeva töömaailmas räägime palju talentide leidmise keerukusest, tööandja brändingust ja sellest, kuidas hoida inimesi organisatsioonis. Samas unustatakse tihti, et kõige tugevam tööandja bränd ei sünni kampaaniates, vaid vahetus kontaktis – seal, kus kandidaat kohtub juhiga.

Oixio personalijuht Maimu Saska näeb juhi kaasatuses värbamisprotsessi tohutut väärtust.

Oixio personalijuht Maimu Saska näeb juhi kaasatuses värbamisprotsessi tohutut väärtust.

imageAuthor: Liis Treimann

Suur osa juhte eeldab, et personaliosakond suudab värbamisprotsessi iseseisvalt vedada: koostada profiili, leida kandidaadid, korraldada intervjuud ja esitada lõpliku valiku, kirjeldab Oixio personalijuht Maimu Saska. Seda kõike lootuses, et nende aeg jääks muudele “olulisematele” teemadele. Tegelikkus näitab aga vastupidist – juhi kaasatus värbamisse on üks olulisemaid eduka töökoha täitmise ja töötaja püsima jäämise ning lõpuks ka voolavuse vähendamise eeldusi. Seda isegi (ja eriti!) siis, kui HR on tugev ja kogenud partner.

Ainult juht teab, kes päriselt sobib

Personalispetsialist võib olla väga osav profiili koostamises ja kandidaatide leidmises, kuid ta ei tööta päevast päeva koos selle tiimiga. Juht seevastu tunneb oma meeskonna dünaamikat, tajub väärtusi ja tööstiili, mida uutelt inimestelt oodatakse. Tema on see, kes peab kandma vastutust uue inimese sisseelamise ja tulemuslikkuse eest.

Vale värbamisotsus – isegi kui tegemist on tehniliselt tugeva kandidaadiga – võib meeskonnas tekitada pingeid, usalduskriisi ja tihtipeale ka lisakulu nii rahaliselt, moraalselt kui ka ajaliselt.

Kandidaadikogemus sünnib juhiga kohtumisest

Kandidaatide jaoks on intervjuu rohkem kui lihtsalt küsimuste-vastuste voor. See on esimene otsene kontakt inimesega, kelle juhtimisel nad võib-olla veedavad järgmised 5-10 aastat, ja siin on oluline, millise tunde suudame kandidaadile tekitada.

Kui juht ei ole protsessis nähtav või osaleb ainult viimasel hetkel, võib jääda mulje, et teda ei huvita, kes tema meeskonda tuleb, ja kandidaat on taas lihtsalt „üks töötegija“. Sellest piisab, et parimad kandidaadid kaotaksid huvi, ning juba enne esimest tööpäeva on rikutud võimalus, et töötaja seotus ettevõttega on sügav ja püsiv.

Juhi kaasatus loob signaali: "Sind oodatakse, sa oled oluline." Sellest sünnib kuuluvustunne, mis aitab uuel inimesel kiiremini kohaneda ja ennast organisatsiooniga siduda.

Töölepinguga sünnib ka psühholoogiline leping

Töölepinguga kaasneb alati ka psühholoogiline leping – see on kirjutamata kokkulepe ootuste, lubaduste ja väärtuste kohta. Kui juht on värbamisel aus, avatud ja kohal, on suur tõenäosus, et leping kujuneb realistlikuks ja vastastikku selgeks. Niisiis oluline pole mitte ainult juhi kohalolu ja kaasatus värbamisprotsessi, vaid loeb ka see, millise mulje ta loob nii endast, konkreetsest rollist kui ka organisatsioonist tervikuna.

Kui kandidaat saab värbamise käigus ühe mulje ja reaalsus tööle asudes on teine, tekib dissonants. Uuringud näitavad, et just see on üks sagedasi põhjuseid, miks inimesed esimese kuue kuu jooksul lahkuvad.

Vähem panust alguses = rohkem kulutusi hiljem

See võib tunduda paradoksaalne, kuid juhi kaastatus ja osalemine värbamisprotsessis pole mitte ajakulu, vaid ajavõit. Kui juht on protsessis kaasatud algusest peale, liiguvad otsused kiiremini, valik on täpsem ja onboarding kiirem.

Vastupidine stsenaarium – kus juht liitub protsessiga lõpus, on suur võimalus, et ta ei ole rahul valikuga ja soovib uut konkurssi – tähendab kadunud aega, raha ja tihti ka kaotatud kandidaate. Rääkimata lisakoormusest tiimile.

Sinu panus loeb – ja see juba töötab

Tegelikult näeme ka praktikas, et juhid, kes teadlikult värbamisse panustavad, loovad tugevamaid meeskondi. Sellistes tiimides on vähem voolavust, kiirem areng ja parem koostöö.

Küsimus ei ole selles, kas HR suudab värvata iseseisvalt – loomulikult suudab! Küsimus on hoopis selles, kas suudame ilma juhita teha kõige õigemaid otsuseid. Pikas plaanis ei ole see lihtsalt värbamine, vaid meeskonna kvaliteedi ja organisatsiooni tugevuse kujundamine.

Kokkuvõtteks

Juht ei pea tegema kõike ise. Aga juht on ainus, kes saab hinnata tegelikku sobivust, luua usaldust kandidaadiga ja kujundada tiimi, mis päriselt töötab. HR-i roll on see protsess võimalikult lihtsaks ja tõhusaks muuta. Juhi roll on anda sellele tähendus, suund ja sisu.

Kui organisatsioon tahab hoida oma inimesi, kasvatada talenti ja vähendada voolavust, siis ei saa värbamist vaadelda pelgalt HR-funktsioonina – see on juhtimistegevus. Ja tugevaimad meeskonnad sünnivad siis, kui värbamine on kahepoolne partnerlus: juht + HR, ühise eesmärgi nimel.

Loo autor

Maimu Saska

Oixio personalijuht