Ardo Reinsalu

Nelja päeva pikkune töönädal tekitab vastakaid tundeid: töötajad unistavad, juhid kahtlevad. Kuid kas tehisintellekt võib muuta selle pelgalt heaolumeetmest strateegiliseks eeliseks, mis võimaldab töötada targemalt?

Praegusajal küsitakse üha sagedamini, millal, mitte kas tehisaru kujundab tööelu ümber. PR Newswire ennustab, et AI säästab spetsialistidele 2029. aastaks kuni 12 tundi nädalas. Kui töö saab ilma kvaliteedis kaotamata kiiremini tehtud, kas poleks aeg loobuda sajandivanusest viiepäevasest reeglist, mida keegi meist nagunii ei naudi?

Tehisintellekti võime automatiseerida on ahvatlev, kuid selle väärtus sõltub juhtide ja töötajate kompetentsist. 

 hoiatab: kui juht ei mõista süvitsi kvaliteetse töö olemust, ei oska ta hinnata AI sobivust ega tulemust, riskides valede tööriistade või keskpärase väljundiga. 

floating_list

Kriitiline on juhi pädevus suunata AI kasutamine reaalse ärikasu teenistusse. Edu saadab organisatsioone, kus mõistetakse kvaliteetse töö olemust – nagu Ernst & Youngis, kus tehisintellekt vähendas kvaliteeti kaotamata analüüsiaega 18%, sest soovitud tulemus ja protsessid olid selged.

Rahvusvaheline kogemus kinnitab lühema nädala potentsiaali. Maailma suurimas, Ühendkuningriigi neljapäevase töönädala katses jätkas 92% uue korraga. Paranenud fookuse tõttu kasvas tootlikkus, vähenesid koosolekud, töö muutus eesmärgipõhisemaks ja heaolu kasvas märgatavalt (stress vähenes 39%, töölt lahkumine 57%). 

Kuigi protsesside optimeerimine oli oluline, nähakse tehisarus võimendajat: Raconteuri uuringus pidas 29% lühemale nädalale läinud firmadest AI-d võtmeteguriks. Ka KPMG küsitlus näitab optimismi: 45% töötajaist usub tehisintellekti võimesse muuta neljapäevane nädal reaalsuseks.

Kuid tehisintellekti pakutav ajavõit kätkeb professorite Bruch ja Mengesi kirjeldatud “kiirenduse lõksu”, kus tehnoloogia abil vabanenud aeg täitub kohe uute, sageli vähem oluliste ülesannetega, luues näilise hõivatuse ilma tegeliku kasuta. AI võib seda võimendada, genereerides ise uut tööd. 

Lõksu vältimiseks on vaja selget juhtimisstrateegiat: kommunikeerida eesmärk (vähem tunde, sama tulemus), keskenduda tulemustele, mitte tundidele, ja suunata võidetud aeg teadlikult kasvu, heaolusse või lühematesse tundidesse. See nõuab halastamatut prioriseerimist ja fookuse kaitsmist.

Millise tuleviku tehisaru loob? Selle rakendumine sõltub strateegilistest valikutest, kus on kolm peamist suunda. Konservatiivsem versioon näeb AI-d tõhususe tööriistana valitud valdkondades (nt raamatupidamine), kus lühem nädal rakenduks osaliselt, nõudes juhtidelt võrdsuse tagamist. Tasakaalukam lähenemine näeb tehisintellekti eelkõige kui nihkefaktorit töö sisu sees, kasutades AI-d inimvõimete laiendajana. 

Töö liigub suurema väärtusega tegevustele (nt strateegiline analüüs, loovtöö). Juhtide valik on, kas võidetud aega kasutada uute ülesannete lisamiseks või tööaja vähendamiseks. Kõige julgem vaade küsib, kas neljapäevane töönädal on üldse piisavalt radikaalne. 

Võib-olla ei seisne tehisaru mõju päevade arvus, vaid töö tähenduse ümbermõtestamises. Töö võib liikuda tulemuspõhise ja individuaalse mudeli suunas (nt disainer vastutab mitte tundide, vaid projekti eest), mis eeldab töö hindamise ja tasustamise ümbermõtestamist.

Kokkuvõtteks, tehisintellekt ise pole võluvits, mis reedese tööpäeva ära kaotab. Tulemus sõltub teadlikust juhtimisest ‒ selgest AI eesmärgist. Tehisintellektiga vabastatud aja kasutamine peab olema konkreetne ‒ näiteks rohkem puhkeaega, loovamaid ülesandeid või sisuliselt mõtestatud strateegilisi projekte.

Juhid, kes muudavad tehisaru abil võidetud aja nii tulemuseks kui ka heaoluks, loovad otsustava eelise. Siin peitub Eesti ettevõtete võimalus luua tulevik, kus tipptasemel äritulemused ja inimlikum töökorraldus ‒ näiteks neljapäevase töönädala kaudu ‒ käivad käsikäes. Küsimus on, kes julgeb selle tee ette võtta.

Autor on pikalt tegelenud ajajuhtimise teemadega, korraldanud koolitusi, pidanud ajajuhtimise blogi ja kirjutanud kaks raamatut.

Ardo Reinsalu: kas tehisintellekt toob neljapäevase töönädala?

Tehisintellekt ise pole võluvits, mis reedese tööpäeva ära kaotab. Tulemus sõltub teadlikust juhtimisest, kirjutab ajajuhtimise asjatundja Ardo Reinsalu.

Raimo Ülavere: juhtide tohutu hoog teeb mind murelikuks

Koosolekud on peegel ettevõtte toimimisele – kas kohtume selleks, et luua või põgeneda?

Milliste muudatustega tuleb juhil arvestada välismaalaste värbamisel

Arengupartner Age Leedo: enesejuhtimine on kõige alahinnatum juhtimisoskus, mis määrab meeskonna edu

Kes vastutab, kui AI teeb vale äriotsuse?

Värbamine on praegu sprint, mitte maraton

Kaasaegse juhtimise kolm tugisammast

Militaarettevõtja neli lahingureeglit, mis kehtivad nii lahinguväljal kui kontoris

Kristina Judina: juht peab julgema kriisi tunnistada

Tehnoloogiaettevõtte juhtivtöötaja: miks me pöörasime kontoriusku

Tagasiastumise kunst: millal ja kuidas lahkuda ametist?

Kas sind püütakse õigeks juhiks vormida?

AI faktor: tehisaru peab juhtima nagu inimest

Kuidas teha suvel tööd nii, et ise terveks jääksid

Parima juhi finalist Aaro Lode: halb juht näitab ette, kuidas mitte teha

Optimaalne piir loob selgust ja kutsub dialoogile

Juhi roll värbamises: miks see on kriitiline ka siis, kui HR on tugev partner

Kuidas teha vigu õigesti? Vaata vigadele julgelt otsa

Tööturg püsib pinges: palgad kerkivad, värbamised jätkuvad ja koondamisi ei välistata

Kuula rohkem, räägi vähem

VIDEO: Miks kardetakse teha ebapopulaarseid otsuseid?

VIDEO: Kolm ajuteaduse nippi kuidas hirme ületada

Juhtimisekspert õpetab: kui meeskonnas ei vasta keegi standarditele, tuleb sellega tegeleda

Tehisaru aitab juhte info analüüsimisel ja otsustamisel

Psühholoog: juht peab julgema konflikti sekkuda

Tööandja uued kohustused palkade läbipaistvuse tagamisel

2025. aasta koosolekute ja arutelude teemad ehk 3 märksõna sellel tööaastal

Asjade edasilükkamine on nähtamatu ajaröövel, millele on õnneks lahendus

Inimkonna diagnoos: vaimuhaige lühikeste selgusperioodidega

Soovitus juhile: hoia arengu- ja palgavestlus teineteisest lahus

Juhid nügivad töötajaid tagasi kontorisse. “Kodus diivani peal ei juhtu mitte midagi.”

Kuidas luua usaldust ja inspireerida inimesi

Innovatsioon arenguvestlustes

Kadri Mägi-Lehtsi: on aeg pöörata tähelepanu juhtimiskultuurile

AUDIO: tõhus koosolek annab töötajale aega juurde

Tõuseb mitu maksuvaba piirmäära

Täiuslikkuse lõks

AUDIO: eri põlvkondade tugevused viivad paremate tulemusteni

Ka organisatsiooni väärtused on juhtimistööriist

Käsunduslepingu näidis

AUDIO: parimad juhid paotasid salaukse oma tööriistakasti

Läbipõlemise vältimine on töötaja ja juhi jagatud vastutus

Nähtavaid muutusi tuleb alustada nähtamatul tasandil

AUDIO: kui sa inimestega ei tegele, siis ära oota ka õnnestumist

Kuidas luua toetavat töökeskkonda

Viis küsimust, mida enne muudatust küsida

Hea juhtimiskvaliteedi tõed: ekspertide nõuanded eduka organisatsiooni toimimiseks

AUDIO: kuidas ebapopulaarseid otsuseid valutult teha

Läbipõlenud töötaja andis tööandja kohtusse

Töövõtulepingu näidis

Annika Arras: uhke tunnistada, et olen palju vigu teinud

Kui tahad inimesi tõhusalt motiveerida, siis tunne nende tugevusi

Uued teemad juhi teabevaras

Eduka juhi 10 põhimõtet

Olavi Lepp: juhi ajapuuduse jutt ei vasta tõele

Miks ja kuidas puhata ja aega maha võtta?

Juulikuu teemad

Kuidas saab tehisaru juhti aidata

Ivo Suursoo: madalate eesmärkide seadmine on ohtlik

Riigikohtu otsused: konkurentsikeeld, ärisaladus ja töölepingu lõpetamine

Paindliku tööaja kokkulepped

Juunikuu teemad

VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminari 2. osa

Kogemuslugu: ma pean otsustama ja vastutama

Muutub töölepingu lõpetamise protsess töövõime vähenemise korral

AUDIO: õigel ajal loobumist takistab edasipürgimise kultuur

Kuidas ja miks toetada meeskonna liikmeid nende isiklikes eesmärkides?

Uued teemad

Säästva arengu eesmärgid

VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminar

Uus töökultuuri suund: juhtideta juhtimine

Advokaat: mis maksab palgata puhkus?

Mida teha, kui üks osapool ei tunnista konflikti?

AUDIO: kuidas töötajaid värvates kohtukutset vältida

Kuidas tööturul konkurentsis püsida ja talente hoida

Järgmised teemad juhi teabevaras

Vaimse tervise hoidmine

VIDEO: kuidas andekaid inimesi märgata ja ära tunda

AUDIO: töötasu muutmine ja koondamine

Hea juhi seitse eeldust

Mida teha puuktöötajatega?

AUDIO: kui oluline on mentaalne tugevus juhtimises?

Soovitused kaugtöö kokkuleppe sõlmimiseks

Kiitus on väline motivaator

VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminar 2

Mis on muutumas tööõiguses?

Töötaja ja tööandja kohustused töökiusu korral

Hea organisatsioonikultuuri valem

VIDEO: miks investeerida endistesse töötajatesse?

Töötajale makstav lisatasu kui töötasu osa

Elisa kogemus neljapäevase töönädalaga muutub ajas aina paremaks

Tulemusjuhtimisega alustamine idufirma näitel: üks ühele vestlused

Pilet tippjuhtide koorekihti: juhus, rügamine ja kohanemine

Stressiriski ennetamine: juhi toetavad vestlused töötajatega

Kuidas luua mõjukat lugu?

Veskimägi juhtimisnipp: õpi asjadel minna laskma

VIDEO: hallates erinevaid generatsioone - kelle kingadesse astuda?

Kaija Teemägi: laske inimestel puhata!

Tunnustamise kuus kuldreeglit

VIDEO: kuidas kasvatada tulemuskultuuri väga inimkeskses organisatsioonis?

Millest sõltub juhtimis-coaching’u tulemuslikkus?

Kuidas ennast ja teisi mitte läbi põletada

VIDEO: 5 ideed paremaks kandidaadikogemuseks

Tööampsude tegijate võimalused ja õigused timmiti täpsemaks

Töölepingu näidis vene keeles

Heli Raidve tööõiguse seminari 3. osa

Kuidas toimida konfliktidega organisatsioonis?

Nõuanded töötajate täieliku potentsiaali avamiseks

AUDIO: viha energia tuleb muuta otsustavuseks

Heli Raidve tööõiguse seminari 2. osa

6 mõtet, miks hinnanguvaba kuulamine on oluline

Võimuga mõjutamise tööriistad

Tippjuht eeldab ja ootab, et keskastme juht vastutab

AUDIO: Madis Mülleri tippjuhiks saamise tee

Juhtide vaimne tervis: millal ja kuidas ametist lahkuda?

Juhi teabevara järgmised teemad 

Noore juhi kogemuslugu: 7 asja, mida uues rollis õppisin

UUS VIDEO: Heli Raidve tööõiguse seminar

UUS AUDIO: otsuste langetamine ja "müra"

Kuidas oma töötajaid hoida

Praktilised sammud koondamiseks ja koondamisnõustamiseks

Tööandja uued kohustused seoses töötervishoiuga

VIDEO: 4-päevane töönädal

Tähtajaline tööleping

Noore juhi kogemuslugu: meeskonna loomine

VIDEO: need tähtsad, tähtsad palganumbrid

Supervisioon grupis – kellele ja miks?

Praktiline juhend coachiva stiili rakendamiseks

Tulemuslik arenguvestlus

UUS AUDIO: muudatused peaksid tulema sama loomulikult nagu hingamine

VIDEO: kuidas mõjutavad uued töövormid „vanu“ tasusüsteeme

Kaks võtmeoskust, mida juht praegu kõige enam vajab

Ajajuhtimine kodukontoris

UUS AUDIO: hea juht ei lasku letargiasse ega pahurusse

Kogemuslugu otsustest ja otsustamatusest

Kuidas inimesed muutustega kohanevad

WRAP-meetod otsuste langetamiseks

UUS VIDEO: kontoritöö töötervishoid ja tööohutus

Olulised muudatused töölepingu seaduses 

Ka ajutise töö tegijad peab töötamise registris registreerima

Kes ja kas saab kasu 1. augustist jõustuvatest muudatustest töölepingu seaduses

Miks meil on raske iseennast muuta

Muudatused töölepingu sõlmimisel

UUS VIDEO: kuidas muutus maailm, kuidas juhtida oma inimesi ja kuidas saada eeskujuks

5 põhjust, miks eelistada coach’ivat liidrit

Miks on muudatusi raske ellu viia

Millega tuleb arvestada ukrainlaste palkamisel?

UUS AUDIO: kriisijuhtimise kuldreeglid rõhuvad planeerimisele ja kommunikatsioonile

Välismaalaste seadusesse jõuavad peagi mitmed positiivsed muudatused

Välismaalaste värbamise ABC

UUS AUDIO: välismaalaste värbamisest

Eesti tööandjad toetavad ukrainlastest töötajaid

Kasulik artikkel

Ardo Reinsalu: kas tehisintellekt toob neljapäevase töönädala?