Kasulik artikkel

Вы измеряли, сколько времени из вашего рабочего дня уходит на ввод данных, проверку деталей, составление рутинных отчетов? Эти задачи можно с достаточно небольшими усилиями, хотя бы частично, автоматизировать, что уже даст ощутимую экономию времени.

Фото: Pexels.com

Давайте научимся использовать новые методы работы и технологии. Вы уже пробовали инструменты искусственного интеллекта? Те, кто пробовал, говорят, что искусственный интеллект помогает выполнять рутинную и скучную работу за вас. Помимо экономии времени в рабочей жизни, искусственный интеллект помогает вам и в повседневных деятельности: можно составлять маршруты путешествий и планы питания, а также решать технические проблемы, например, получать инструкции по устранению сообщения об ошибке телевизора.

С искусственным интеллектом (ИИ) можно общаться на эстонском языке, он также умеет составлять план дня, вести дневник или развлекать вас в длительных поездках на автомобиле.

Пять практических советов

1. Выработайте привычку. Как и в случае с любым новым навыком, использование ИИ требует практики, чтобы это стало естественной частью вашей работы.

Держите, например, ChatGPT открытым на своем компьютере. Если у вас возникает вопрос или вам нужен собеседник для обсуждения идей, попробуйте сначала обратиться за помощью к искусственному интеллекту. Вы не обязаны использовать полученный ответ, но вы точно получите новые точки зрения и вдохновляющие идеи. Это может быть увлекательно и станет совершенно новым опытом.

2. Попробуйте разные ИИ. Этот мир развивается с огромной скоростью, и для эксперимента задайте один и тот же вопрос разным ИИ. Так вы поймете, какой из них вам действительно подходит больше всего.

Например, ChatGPT универсален и хорошо подходит для мозговых штурмов, Claude предлагает более человечные тексты, а Gemini хорош для обработки файлов и решения более длительных задач.

3. Анализ данных и составление отчетов. Инструменты, такие как DataAnalyst, Looker Studio и функции ИИ в Excel, значительно упрощают анализ и визуализацию данных. Они помогут вам находить закономерности в больших объемах данных и делать прогнозы.

Преимущество автоматических панелей инструментов заключается в том, что они собирают данные из разных источников, и вы можете сосредоточиться на анализе, а не тратить время на копирование данных.

4. Резюме совещаний и видео. Различные инструменты, такие как tekstiks.ee, speaker.feelingstream.com и otter.ai, помогают быстро и удобно составлять протоколы совещаний. Для видео на YouTube можно использовать инструмент Glasp.co, чтобы мгновенно делать резюме и продолжать обсуждение содержания видео.

5. Адаптируйте ИИ под свои нужды. Многие языковые модели, например, ChatGPT или Gemini, позволяют создавать адаптированные инструменты, в которые можно вводить справочную информацию, инструкции и другие необходимые данные. Это особенно удобно, если добавлять файлы, например, часто задаваемые вопросы или примеры стиля компании. Преимущество в том, что вся необходимая информация уже доступна в начале разговора.

Важно знать, что при использовании ИИ ни в коем случае нельзя использовать в этих средах личные данные и коммерческие тайны.

Allikas: raamatupidaja.ee