Kasulik artikkel

Эксперты разъясняют, как рассчитать отпускные, какие существуют для этого методы и как мотивировать отпускными работника.

Отпускные выплачиваются не позднее предпоследнего календарного рабочего дня перед началом отпуска, если работодатель и работник не оговорили иное (часть 2 статьи 70 Закона о трудовом договоре, далее – TLS). По прекращении трудового договора работодатель обязан компенсировать работнику деньгами неиспользованный основной отпуск, срок давности по которому не истек (статья 71 TLS). По мнению Инспекции труда, неиспользованные дни основного отпуска работника оплачиваются с точностью до двух знаков после запятой.

NB! При расчете компенсации за неиспользованный основной отпуск используется среднее вознаграждение за труд за календарный день.

В соответствии с постановлением правительства «Условия и порядок выплаты среднего вознаграждения за труд» отпускные рассчитываются либо по методу сохранения вознаграждения за труд, согласованному в трудовом договоре, либо исходя из среднего вознаграждения за труд за календарный день за предыдущие шесть календарных месяцев. Месяцем, в который возникла необходимость, всегда считается месяц, на который приходится предпоследний рабочий день перед началом отпуска и в котором вознаграждение за труд стало подлежать взысканию, то есть наступили оговоренные дни выплаты заработной платы.

NB! Следует учитывать, что вознаграждение за труд становится подлежащим к оплате только с наступлением полуночи, даже если вознаграждение за труд могло быть выплачено в полдень.

Метод сохранения оговоренного вознаграждения за труд

При расчете отпускных метод сохранения оговоренного вознаграждения за труд применяется в том случае, если работнику выплачивалась неизменная сумма вознаграждения за труд (включая оговоренные премии) за шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникла необходимость расчета. Это означает, что за шесть месяцев, предшествующих месяцу, в котором необходим расчет, договорное вознаграждение за труд не менялось.

Время, проведенное в отпуске и/или на больничном, не считается как изменение вознаграждения за труд. Размер отпускных по методу сохранения вознаграждения за труд определяется путем деления суммы договорного вознаграждения за труд на количество трудодней в данном месяце и умножения полученного результата на количество рабочих дней, оставшихся в отпускном периоде.

Отпускные по методу среднего вознаграждения за труд за календарный день

Если в течение шести календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникла необходимость расчета отпускных, у работника произошли изменения в вознаграждении за труд и премировании за выполненную работу, то отпускные должны рассчитываться исходя из среднего вознаграждения за труд за календарный день.

Для нахождения среднего вознаграждения за труд за календарный день складывают, с одной стороны, вознаграждение за труд за шесть месяцев (вознаграждение, полученное за отработанное время) и, с другой стороны, количество календарных дней за шесть месяцев. Из календарных дней вычитаются календарные дни неотработанного времени (например, календарные дни отсутствия на работе по причине отпуска, больничного и т.п.). Государственные и национальные праздники также не включаются в календарные дни. Сумма полученного вознаграждения за труд за шесть месяцев делится на сумму календарных дней шести месяцев. Полученное частное представляет собой среднее вознаграждение за труд за календарный день, которое умножается на количество календарных дней продолжительности отпуска. Так формируются отпускные исходя из среднего вознаграждения за труд за календарные дни за предыдущие шесть месяцев.

NB! Если отпускные были выплачены, но в дальнейшем вносятся изменения в вознаграждение за труд за шесть месяцев, предшествующих необходимости расчета этих выплат (например, выплачиваются бонусные выплаты за работу, выполненную в предыдущие периоды, или увеличивается вознаграждение за труд), то согласно постановлению, отпускные не подлежат перерасчету.

Если работодатель не выплачивает отпускные вовремя или не выполняет условия соглашения, работник имеет право потребовать пени за просрочку выплаты. Просрочка начинает учитываться с момента, когда обязательство становится подлежащим взысканию (с момента, вытекающего из закона или соглашения) и до момента надлежащего исполнения (часть 1 статьи 113 Обязательственно-правового договора).

Условия и порядок выплаты среднего вознаграждения за труд определяют, как правильно рассчитывать основной отпуск на основании закона. При этом работодатель всегда может применить тот метод расчета, который дает более благоприятный для работника результат. Это означает, что, хотя предприятие должно рассчитывать отпускные работника на основе среднего вознаграждения за труд за шесть месяцев, предприятие может использовать метод сохранения вознаграждения за труд, если оно выгоднее для работника (или наоборот).

Предприятия бывают очень разными. Тем не менее видно, что работодатели в основном выбрали последний вариант, более выгодный своим работникам метод расчета отпускных. Кроме того, производятся перерасчеты отпускных, если имеются выплаты премий, бонусов и т.п., полученных за выполненную работу за предыдущие периоды.

Тайли Ярва и Терье Каасик, BDO Eesti

Источник: palgauudised.ee