Järelepärimised kirjutatakse potentsiaalsele tarnijale või teenusepakkujale. Nii suulises kui ka kirjalikus suhtluses, kuid ka tegutsedes, on hea silmas pidada Griece’i nelja suhtlusmaksiimi:
„Räägi parajal hulgal”
Mõtle, mis on vestluse eesmärk ja edasta teavet parajal määral.